Onze grootste angsten sinds de inburgering van Internet en het gebruik van Social Media ...

Het is schrikbarend te moeten vaststellen hoeveel mensen en organisaties onbewust en onbekwaam vertrouwelijke informatie prijsgeven aan het World Wide Web!

Iedere dag opnieuw kunnen we in de verschillende media lezen hoe achteloos wordt omgegaan met bedrijfskritische informatie, staatsgeheimen, medische dossiers en zoveel meer!

We tuigen allerlei beveiligingssystemen op onder het mom van ‘hoe zwaarder de beveiliging, des te beter'.
Wat echter te vaak vergeten wordt, is dat de factor mens de meest kritische schakel in deze processen is.
Krampachtig worden we dan toch ‘bestookt' met waarschuwingen, filmpjes en tools om ons op het juiste spoor te zetten.

Goed bedoeld maar veelal niet effectief.

We nemen zo'n boodschap voor lief en bedenken ‘oh ja, ik moet mijn virusscanner nog updaten' of ‘ik zal mijn kinderen eens toespreken om toch vooral niet teveel op Hyves te ‘zitten''.

Expliciete handelingen als gevolg van een korte waarschuwing. Het gaat dus even goed maar verwatert evenzeer zo snel.

De meest afdoende beveiliging is een impliciete werkwijze waarbij wij in deze kennismaatschappij als van nature gespitst zijn op bedreigingen die onze positie kunnen schaden.
We zouden bewust moeten worden en antwoord moeten kunnen geven op de volgende vragen:

- Wat is, voor mij of mijn organisatie, nou eigenlijk vertrouwelijke informatie?
- Welke bedreigingen, vormen van fraude en gevolgschades bij oneigenlijk gebruik, kan ik mee geconfronteerd worden?

Pas wanneer we voor onszelf deze risico's hebben geïnventariseerd, kunnen we ons bekwamen en in balans zijnde maatregelen nemen.

Maar dat is nogal wat in deze turbulente maatschappij waarbij iedere dag de nieuwe ‘apps' je om de oren vliegen.
Hoe hou ik dit in vredesnaam bij? Dit voortdurende kat en muis spel biedt kansen en bedreigingen. Voor u als gebruiker, maar ook voor de ‘slechteriken'.

Het tempo waarin wij ons (moeten) ontwikkelen, is met goed fatsoen niet op alle fronten bij te houden.
Dit maakt een ‘natuurlijk' afweermechanisme onontbeerlijk.
Impliciet handelen, een extra zintuig ontwikkelen dat signaleert wanneer u in uw enthousiasme informatie ontsluit die tegen u gebruikt kan worden.
 
Hoe eenvoudig is het dan te constateren dat de oplossing gelegen is in hele basale ‘skills' die u (normaliter) als klein kind reeds worden meegegeven.

Duidelijk communiceren, integer handelen, normen en waarden respecteren, een goede eerste indruk maken, het herkennen van ‘foute' handelingen, onafhankelijk kunnen zijn.

Allemaal zeer basale onderwerpen die lijken te vervagen door de anonimiteit van het World wide web.
Pas wanneer hier opnieuw de aandacht op gevestigd wordt en de ogen opnieuw zijn geopend, zijn we in staat om impliciet te handelen.

Op www.pisc2009.nl vinden we een dergelijk programma dat positief bijdraagt aan het transformatieproces van onbewust, onbekwaam naar bewust, bekwaam.

Of het nu gaat om de op ons afstormende golf van identiteitsfraude of de steeds groter wordende kans op imagoschade door de inzet van social media.

Moniti meliora sequamur. Laat ons gewaarschuwd wijzer handelen!

P.J.M. (Paul) Veldhuizen, CPA, EDP

adjunct directeur SecuredDocuments
documentdeskundige
auteur: ‘Wetenswaardigheden over waardevolle aardigheden'

auteur: ‘Identiteitscrisis of -fraude?'
grondlegger PISC2009