57 procent van de Nederlandse bedrijven heeft geen clean desk policy

Nederlandse bedrijven gaan nog steeds slordig om met gevoelige digitale informatie op USB-sticks en laptops. Dit blijkt uit onderzoek van Securitas onder 694 respondenten. Ook komt naar voren dat 57 procent van de Nederlandse bedrijven geen clean desk policy heeft.
 
Bij bedrijven die wel een clean desk policy hebben is vaak weinig aandacht voor de opvolging ervan. In 53 procent van de gevallen houdt minder dan de helft zich aan het voorgeschreven beleid. Gerard Bongers, Senior Security Consultant bij Securitas: "Opvallend is dat 12 procent van de werknemers denkt dat een clean desk policy dient om schoonmakers beter hun werk te laten doen, terwijl het beleid eigenlijk bedoeld is om gevoelige informatie te beschermen. Papieren met gevoelige gegevens die op bureaus rondslingeren maken een bedrijf kwetsbaar voor concurrenten of kwaadwillenden."
 
Gevoelige digitale informatie nog altijd makkelijk toegankelijk

De kwetsbaarheid van digitale informatie wordt volgens Bongers nog ernstig onderschat door het bedrijfsleven. 67 procent van de laptops en USB-sticks wordt niet achter slot en grendel opgeborgen. Van alle ondervraagden heeft 1 op de 20 het afgelopen jaar te maken gehad met diefstal of verlies van digitale informatiedragers. Op de werkplek zelf kan er ook meer gedaan worden om informatie te beschermen: "Ruim 1 op de 5 werknemers vergrendelt nooit zijn beeldscherm bij het verlaten van de werkplek. Bestanden staan vaak geopend in het scherm, zo is de computer voor iedereen toegankelijk." Bongers adviseert om informatiedragers te vergrendelen en wachtwoorden bij een centraal persoon binnen de organisatie te bewaren. "Op die manier is informatie beschermd, maar kunnen collega's er wel bij als een werknemer bijvoorbeeld ziek thuis zit. Door wachtwoorden centraal te bewaren is er controle en kan altijd achterhaald worden wie toegang heeft tot welke informatie."
 
Rondslingerende papieren

Bij het weggooien van gevoelige informatie is het bewustzijn bij organisaties een stuk hoger: 79 procent wordt versnipperd of vernietigd. Toch gaat men in 21 procent van de gevallen nog steeds onzorgvuldig te werk. Zo worden documenten met gevoelige informatie bij 10 procent van de ondervraagden gewoon in de prullenbak gegooid. De overige 11 procent blijft rondzwerven op bureaus of in de printer. Bongers: "Naast het risico dat gegevens in verkeerde handen vallen is dit niet representatief. Stel dat je een klant rondleidt bij jouw bedrijf en er liggen financiële gegevens van andere klanten in het zicht. Dat komt weinig zorgvuldig over en het zal zo'n klant echt wel aan het denken zetten of zijn gegevens bij jou in veilige handen zijn."
 
Over het onderzoek

Securitas heeft gekozen voor een structureel onderzoek waarmee inzicht wordt gegeven in de ontwikkelingen in de markt. De resultaten worden gebruikt om zicht op de markt te houden en in de advisering richting de klant. Het onderzoek wordt uitgevoerd door onderzoeksbureau Elba Media.